Kennziffer 26/2026 - Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Das sind wir:
Damit wir diesen Anspruch auch künftig erfüllen können, braucht es engagierte Menschen, die unsere Verwaltung im Hintergrund stärken. Im Fachdienst Personal und Organisation schaffen wir die Voraussetzungen dafür, dass unsere Beschäftigten ihre vielfältigen Aufgaben erfolgreich wahrnehmen können. Von der Personalgewinnung über die Personalsachbearbeitung bis hin zur Weiterentwicklung unserer Organisation leisten wir einen wichtigen Beitrag für eine moderne, leistungsfähige und bürgernahe Verwaltung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Personalsachbearbeitung. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, die Zukunft unserer Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie übernehmen eigenständig die Personalsachbearbeitung für tariflich Beschäftigte im SuE-Bereich, prüfen Eingruppierungen, gestalten Verträge, bearbeiten Arbeitszeitregelungen, Sonderurlaub und erstellen Zeugnisse.
- Sie wickeln Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Umsetzungen, Nebentätigkeiten, Arbeitszeitreduzierungen, Dienstjubiläen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen ab.
- Sie unterstützen das betriebliche Gesundheitsmanagement, bereiten Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses vor und nach, begleiten diese und überwachen die Umsetzung beschlossener Maßnahmen.
- Im Recruiting betreuen Sie Stellenausschreibungen, bereiten Vorstellungsgespräche vor und nach und pflegen das Bewerbermanagementsystem.
- Im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements übernehmen Sie die eigenständige Steuerung und Durchführung von BEM-Prozessen – von der Prüfung der Voraussetzungen und Einleitung des Verfahrens über die Organisation und Moderation von Gesprächen bis hin zur Entwicklung, Umsetzung und Nachverfolgung individueller Maßnahmen sowie der datenschutzkonformen Dokumentation und Abstimmung mit allen beteiligten Stellen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vorzugsweise in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder alternativ über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder zur*zum Industriekauffrau*kaufmann mit entsprechender Erfahrung im Personalrecht.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD), Arbeitsrecht, Vertragsrecht sowie in einschlägigen Gesetzen und Verordnungen des öffentlichen Dienstes mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit Fachanwendungen im Personalbereich und wenden Verwaltungsprozesse routiniert an.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine Teilzeitstelle mit 18 Wochenstunden.
- Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA bewertet.
- Ein transparentes und faires Entgeltsystem inklusive einer Jahressonderzahlung.
- Eine jährliche Sonderzahlung nach §18a TVöD-VKA
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten.
- Die Möglichkeit, einen Teil der Aufgaben aus dem Homeoffice zu erledigen.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Angebot eines betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Betriebssport- und Firmenfitnessprogramm.
- Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen.
- Ein engagiertes Team.
- Ein respektvolles Miteinander und gegenseitige Unterstützung
- Zuschuss zum Fahrradleasing/-kauf
Neugierig geworden?
