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Kennziffer 18/2025 - Verwaltungskraft für den Offenen Ganztag an der Boy-Lornsen-Grundschule (m/w/d)

  • Stadt Brunsbüttel
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 15.06.2025

Das sind wir:

Brunsbüttel ist die maritime Schleusen- und Hafenstadt an Kanal und Elbe und liegt im südlichsten Bereich des Nordseelands Dithmarschen. Mit rund 320 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 12.800 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich.
 
Die Boy-Lornsen-Grundschule ist eine der beiden Grundschulen in der Stadt Brunsbüttel und wird derzeit von ca. 300 Schüler*innen besucht. Die Boy-Lornsen-Grundschule bietet als Offene Ganztagsschule nach Schulende neben einem warmen Mittagessen auch eine Hausaufgabenbetreuung sowie eine Vielzahl von Projekten an.
Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Ganztagskoordinatorin bei den anfallenden Verwaltungs- und Büroaufgaben im Ganztagsbereich. Die wöchentliche Arbeitszeit verteilt sich gleichmäßig auf eine 5-Tage-Woche von Montags bis Freitags. Eine Vier-Tage-Woche wäre grundsätzlich denkbar. Die tägliche Arbeitszeit erfolgt im Kern am Vormittag.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für den Offenen Ganztag an der Boy-Lornsen-Grundschule (m/w/d) mit 18 Std./Woche.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

  • Büroorganisation des Offenen Ganztags:
    • Bearbeitung des Postein-  und -ausgangs,
    • allgemeiner Schriftverkehr,
    • Beschaffungswesen,
    • Verwaltung von Vorgängen soie deren Archivierung,
    • Anlegen und Verwalten von Teilnehmerakten des Ganztagsangebots und des Mittagessens.
  • Sachbearbeitung Offener Ganztag:
    • Bedarfsplanung,
    • Betreuungsvereinbarungen,
    • Projekt- und AG-Planung,
    • Abrechnung der Ehrenamtspauschalen,
    • Finanz- und Haushaltsverwaltung.

Darauf können Sie sich freuen:

  • Eine Teilzeitstelle mit 18 Wochenstunden. Die Stelle ist bis Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA bewertet.
  • Ein transparentes und faires Entgeltsystem inklusive einer Jahressonderzahlung.
  • Eine Sonderzahlung gem. § 18a TVöD-VKA (ab 2026).
  • Flexible Arbeitszeiten. 
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Angebot eines betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Betriebssport und Firmenfitnessprogramm.
  • Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen.
  • Ein engagiertes Team.
  • Ein respektvolles Miteinander und gegenseitige Unterstützung.
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
  • Zuschuss zum Fahrradleasing/-kauf.

Das bringen Sie mit:

1.
  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r,
  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestelle*r,
  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r,
  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement.
2.
  • Alternativ eine vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.  
 
Wichtig sind 
  • soziale Kompetenz,
  • ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten,
  • ein kunden- und serviceorientiertes Handeln,
  • Teamgeist und
  • eine verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise,
Wünschenswert wäre
  • Berufserfahrung im Aufgabengebiet.

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 15.06.2025 online zusenden.

Die Vorstellungsgespräche finden vorraussichtlich in der 27. KW statt.

Wir freuen uns gleichermaßen über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, um in den Fachdiensten und -bereichen ein ausgewogenes Verhältnis zu haben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.  Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Selbstverständlich sind Frauen und Männer in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet. Bei der Stadt Brunsbüttel besteht ein Frauenförderplan.
 
Stadt Brunsbüttel
Der Bürgermeister
Fachdienst Personal
Koogstraße 61-63
25541 Brunsbüttel
 
Allgemeine Auskünfte erteilt:
Frau Christina Nagel
Leitung Fachdienst Personal
Tel.: 04852/391-131

Fachbezogene Auskünfte erteilt:
Frau Gesa Dierks
Fachbereichsleitung Bildung und Soziales
Tel.: 04852/391-140

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!